Введение
Статья 1. Общие положения
Статья 2. Компетенция ревизионной комиссии
Статья 3. Права и обязанности ревизионной комиссии
Статья 4. Состав ревизионной комиссии, статус и срок полномочий её членов
Статья 5. Организация работы ревизионной комиссии
Статья 1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о ревизионной комиссии (далее — Положение) Общественной организации «Хамкадам» (далее — Организация) составлено в соответствии с законодательством Республики Таджикистан и Уставом организации.
1.2. Настоящее Положение определяет компетенцию, права и обязанности, состав, порядок избрания и деятельности, а также вознаграждение членов ревизионной комиссии организации (далее — Комиссия).
1.3. В своей деятельности Комиссия руководствуется законодательством Республики Таджикистан, Уставом и внутренними документами организации.
1.4. Комиссия подотчётна Общему собранию.
Статья 2. Компетенция ревизионной комиссии
2.1. Комиссия осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью организации и соблюдением правовых актов при её осуществлении.
2.2. Ревизионная комиссия:
- контролирует соблюдение Устава организации;
- проверяет состояние делопроизводства и отчётности организации;
- проверяет установленный порядок и рассмотрение письменных предложений, заявлений и жалоб членов организации;
Проводит проверки финансово-хозяйственной деятельности организации (очередные и внеочередные) и представляет Общему собранию свои заключения о:
- порядке формирования и использования имущества организации;
- порядке социальных расходов, организационных и экономических программ;
- учёте денежных средств и материальных ценностей;
- состоянии финансовой отчётности;
- порядке начисления и выплаты заработной платы и командировочных;
- порядке хранения и использования имущества организации и т. д.
2.3. Подготавливает и представляет заключения о результатах проверки и доводит до Общего собрания сведения о незаконных действиях ответственных лиц организации;
2.4. Осуществляет контроль за выполнением заключений и предложений комиссии, направленных на благо Организации и сотрудников.
Статья 3. Права и обязанности ревизионной комиссии
3.1. Комиссия вправе:
- по собственной инициативе проводить проверки финансово-хозяйственной деятельности организации;
- требовать от ответственных лиц и исполнительного органа организации документы о финансово-хозяйственной деятельности организации;
- требовать от ответственных лиц и исполнительного органа организации письменные и устные объяснения по вопросам, возникающим в ходе проверок;
- требовать созыва внеочередного Общего собрания;
- давать предписания об устранении выявленных недостатков.
3.2. Комиссия обязана:
- по окончании проверки составить заключение и представить его общему собранию и инициатору проверки не позднее 12 дней после проверки;
- фиксировать нарушения закона, Устава организации, положений, правил и инструкций сотрудниками организации;
- сообщать Общему собранию о выявленных нарушениях закона;
- контролировать выполнение своих заключений ответственными лицами;
- сообщать Общему собранию о нарушениях закона при совершении хозяйственных операций;
- член Комиссии обязан участвовать в её заседаниях и проводимых ею проверках, а также в общих собраниях организации и отвечать на возникающие вопросы.
Статья 4. Состав ревизионной комиссии, статус и срок полномочий её членов
4.1. Комиссия избирается в составе трёх человек сроком на пять лет.
4.2. Членами комиссии могут быть только физические лица.
4.3. Общее собрание может досрочно прекратить полномочия любого члена Комиссии.
4.4. На первом заседании Комиссии её члены избирают из своего числа Председателя.
4.5. Председатель Комиссии:
- руководит её деятельностью;
- созывает заседания;
- председательствует на заседаниях.
4.6. В отсутствие Председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель.
Статья 5. Организация работы ревизионной комиссии
5.1. Работа комиссии проводится в форме очередных или внеочередных проверок, а также заседаний по вопросам проверок Комиссии.
5.2. Заседание Комиссии созывается по мере необходимости, но не реже одного раза в 12 месяцев.
5.3. Внеочередные проверки проводятся по требованию Общего собрания, Директора организации, а также не менее 1/3 членов организации.
5.4. Внеочередные проверки проводятся по обоснованному обращению, то есть при наличии доказательств или фактов нарушения Устава организации, некомпетентного и недобросовестного исполнения обязанностей директором организации или нарушения порядка финансово-хозяйственной деятельности, причиняющих организации моральный и материальный ущерб.
5.5. Все запросы о проведении внеочередной проверки подаются в письменной форме.
5.6. Решение о проведении внеочередной проверки принимает Руководитель Комиссии, а в его отсутствие — заместитель Руководителя.
5.7. По завершении очередных и внеочередных проверок Комиссия составляет заключение, которое рассматривается для утверждения на заседании Комиссии. Заключение подписывают все члены Комиссии, участвовавшие в проверке. Член Комиссии, не согласный с общим заключением, может представить особое мнение, которое прилагается к общему заключению и является его неотъемлемой частью. Если член Комиссии не подписал заключение и не подготовил особое мнение, причина указывается в общем заключении.
5.8. На основании заключения Комиссия вправе давать должностным лицам организации предписания (распоряжения) об устранении нарушений. Предписание утверждается на заседании Комиссии и подписывается её руководителем.
5.9. Заседание Комиссии созывается по мере необходимости, а также перед началом проверки и по её результатам.
5.10. Заседание Комиссии может созвать её руководитель или любой её член. Требование должно касаться вопросов, которые будут рассмотрены на заседании. Заседание проводится не позднее 5 дней после получения требования.
5.11. Заседание Комиссии проводится в форме обязательного очного присутствия. Также заседание может проводиться с обязательным участием всех членов по видео- или аудиосвязи.
5.12. О заседаниях Комиссии её члены уведомляются в письменной форме не позднее чем за 5 дней. Уведомление должно содержать дату, время и место проведения, а также приглашение.
5.13. Изменения и дополнения в уведомление могут быть внесены в любое время любым членом Комиссии с соблюдением срока заседания.
5.14. Комиссия правомочна принимать решения при участии в заседании 50% её членов.
5.15. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство участвующих членов.
5.16. Если в результате выхода члена Комиссии число её членов станет меньше кворума, предусмотренного настоящим положением, Комиссия обязана обратиться к Общему собранию с просьбой о проведении внеочередного заседания.
5.17. Члены Комиссии не могут передавать свои полномочия другим лицам, в том числе по доверенности.
5.18. Протоколы заседаний Комиссии подписываются председательствующим, подшиваются в книгу протоколов и хранятся у председательствующего Комиссии или в архиве Организации.