Введение
1. Основная деятельность ОО «Хамкадам» ведётся на уровне страны: организация работает с государственными, неправительственными и коммерческими организациями и оказывает услуги получателям на основе уставных целей организации и целей стратегического плана.
2. Настоящая политика излагает значение мониторинга и оценки работы и деятельности для ОО «Хамкадам», а также основные принципы и обязательства, которыми должны руководствоваться волонтёры и сотрудники в своей работе.
Принципы
3. Организационная эффективность в ОО «Хамкадам» означает способность организации выполнять свои задачи посредством эффективного и добросовестного управления, направленного на достижение результатов.
Мониторинг, оценка и обучение:
4.1. Неотделимы от организационной эффективности, поскольку связаны с достигнутыми результатами, а также с анализом и осмыслением процесса, который к этим результатам привёл.
4.2. Дают волонтёрам и сотрудникам возможность сообщать о том, что получается хорошо и что не очень, о совершенствовании проектов и разработке новых проектов.
4.3. Обеспечивают качественную отчётность о работе Организации перед получателями услуг и теми, кто поддерживает нашу деятельность (донорами и другими партнёрами).
Обязательства:
5. ОО «Хамкадам» обязуется:
5.1. Поддерживать волонтёров и сотрудников в развитии навыков оценки и принятия решений;
5.2. Применять подход широкого участия в мониторинге и оценке, при котором ключевые сотрудники и заинтересованные в проекте стороны активно и всесторонне в них участвуют;
5.3. Проводить мониторинг и отчитываться о результатах оценки, чтобы определить, достигнуты ли стратегические цели и задачи ОО «Хамкадам»;
5.4. Показывать влияние деятельности ОО «Хамкадам» на национальном, региональном и глобальном уровнях достоверно, доступно и честно.
Реализация
Для реализации этих принципов и обязательств:
6. Председатель, насколько это возможно, должен убедиться, что:
6.1. Ресурсы доступны, а системы и процессы для текущего мониторинга и оценки проектов созданы и действуют;
6.2. Решения о программах и распределении ресурсов основываются на анализе эффективности и потребностей;
6.3. Члены ОО «Хамкадам» на всех уровнях Организации обеспечены сведениями, необходимыми для мониторинга деятельности ОО «Хамкадам» в связи со стратегическим и операционным планами и для выполнения других управленческих обязанностей.
7. ОО «Хамкадам» стремится внедрять систематические методы, основанные на широком участии и надёжном мониторинге и оценке, для обеспечения эффективности проектов:
7.1. Оценка потребностей.
7.2. План мониторинга и оценки на основе индикаторов (показателей) выполнения работы.
7.3. Исходные и итоговые опросы.
8. Правление организации и Исполнительный руководитель:
8.1. Разрабатывают руководство и процедуры мониторинга и оценки;
8.2. Осуществляют мониторинг качества оценок ОО «Хамкадам»;
8.3. Оценивают прогресс в реализации Стратегии организации и текущих проектов по национальным и международным показателям выполнения работы. Указанные данные дополняются и сопровождаются чёткими пояснениями.